Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
inspektor wojewódzki do spraw organizacyjno-budżetowych w Oddziale ds. Organizacyjnych w Biurze Wojewody
31-156 Kraków Basztowa 22
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Wykonuje zadania z zakresu planowania, realizacji i okresowej oceny przebiegu wykonania dochodów i wydatków budżetowych w części dotyczącej zakresu działania Biura Wojewody, w tym prowadzi ewidencję faktur Biura Wojewody, koordynuje wykorzystanie limitów finansowych na materiały biurowe, delegacje służbowe i szkolenia specjalistyczne pracowników Biura
- Odpowiada za prawidłową realizację wniosków przesyłanych przez podmioty zewnętrzne występujących o współorganizację i współfinansowanie imprez, i uroczystości przez nie organizowanych, w tym dokonywanie zakupu nagród, trofeów
- Czuwa nad prawidłowym wykorzystaniem będących w dyspozycji Biura Wojewody materiałów promocyjnych
- Pełni funkcję wydziałowego koordynatora ds. informacji publicznej, który koordynuje w biurze sprawy z zakresu udostępniania informacji publicznej, w tym w BIP, serwisach WWW Urzędu oraz na wniosek, czuwa nad aktualizacją danych dotyczących Wojewody, Wicewojewody oraz Biura Wojewody znajdujących się na stronie internetowej Urzędu
- Przygotowuje analizy, zestawienia i sprawozdania finansowe z zakresu działania Biura, wykonuje zadania związane z opracowywaniem budżetu zadaniowego w części dotyczącej Biura Wojewody
- Przygotowuje projekty umów, porozumień oraz zapytań ofertowych zawieranych z podmiotami zewnętrznymi przez Dyrektora Biura Wojewody we współpracy z Wydziałem Prawnym i Nadzoru
- Prowadzi z ramienia Biura we współdziałaniu z komórką kadrową sprawy pracowników Biura, a w szczególności związane z naborem pracowników do służby cywilnej, trwaniem oraz zwalnianiem pracowników, odbywaniem służby przygotowawczej do służby cywilnej, organizacją szkoleń pracowników, praktykami uczniowskimi, studenckimi i organizowaniem staży absolwenckich dla absolwentów, przygotowywaniem stanowiska pracy dla pracownika
Warunki pracy
Praca w terenie, nietypowe godziny pracy (w tym dyżury), stres oraz praca pod presją czasu, praca poza Urzędem w godzinach nadliczbowych, w tym soboty i w niedziele związana z obsługą uroczystości organizowanych przez Biuro Wojewody.
W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).
Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni.
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo lub telefonicznie (koniecznie podaj swój nr telefonu i adres mailowy). Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Upewnij się, że przesłałeś wszystkie wymagane przez nas oświadczenia i mają one odpowiednią treść. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy. Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej - potwierdzone kopiami świadectw pracy lub innych dokumentów
pozostałe wymagania niezbędne:
- komunikatywna znajomość języka angielskiego (zostanie sprawdzona podczas egzaminu)
- znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o służby cywilnej, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o petycjach, ustawy o wykonywaniu mandatu posła i senatora, ustawy o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego, ustawy o zamówieniach publicznych, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych i zagadnień związanych z budżetem zadaniowym, podstawowych przepisów z zakresu prawa pracy, zagadnień związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej, instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie
- znajomość zagadnień związanych z protokołem dyplomatycznym
- umiejętność obsługi komputera w tym pakietu MS Office
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- umiejętność rozwiązywania problemów
- umiejętność analizowania, argumentowania
- zdolności interpersonalne, asertywność, odpowiedzialność i dyskrecja
- umiejętność precyzyjnego przekazywania informacji, komunikatywność
- umiejętność pracy w zespole
- odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Dokumenty należy złożyć do: 2024-05-10
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Decyduje data wpływu do Urzędu lub na skrzynkę podawczą ePUAP lub mailową.
Składanie dokumentów z dopiskiem w tytule przekazanej wiadomości „Oferta pracy BW-19.2024”
Osobiście lub droga pocztową: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków
Elektronicznie poprzez skrzynkę podawczą na ePUAP Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie /ag9300lhke/skrytka lub mailowo na adres
[email protected]
Dokumenty przesyłane elektronicznie muszą być podpisane profilem zaufanym ePUAP lub odręcznie podpisane i zeskanowane